Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges und ernstes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG). Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im ECOmodation-Portal.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die ECOmodation GmbH, Bärndorf 10, 9062 Moosburg, Österreich, E-Mail: support@ecomodation.com, vertreten durch die Geschäftsführer Alexander Schwarzfurtner und Harald Falkner. Die Verarbeitung erfolgt durch die ECOmodation GmbH und ihre Auftragsverarbeiter sowie – im Rahmen des ECOmodation-Portals – gemeinsam mit den datenschutzrechtlich gemeinsam Verantwortlichen Fab4minds GmbH und BEESark GmbH. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an support@ecomodation.com.
Warum wir Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Berechnungen zum Thema Nachhaltigkeit auszuführen und damit verbundene qualitätssichernde Maßnahmen – Nachhaltigkeits-Fußabdruck-Berechnung, -Kontrolle und -Zertifizierung – abzuwickeln, um Anfragen zu bearbeiten sowie um unseren Service laufend an die Interessen unserer Nutzerinnen und Nutzer anzupassen und zu optimieren.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Angebot). Mit einem „*“ gekennzeichnete Angaben sind zur Vertragserfüllung erforderlich; ohne sie kann kein Vertrag geschlossen werden. Übrige Angaben sind freiwillig.
Aufruf dieser Website (Server-Logfiles, Hosting)
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Zugriffsdaten, die in Server-Logfiles gespeichert werden (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Dies ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting und Auslieferung erfolgen über die Cloudflare, Inc. als Auftragsverarbeiter; dabei kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen (siehe Abschnitt „Übermittlung in Drittländer“).
Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Für Versand und Zustellung der Formular-Nachrichten setzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc.) als Auftragsverarbeiter ein. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an sonstige Dritte weiter und löschen sie, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auftragsverarbeiter und Datensicherheit
Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter erbringen ihre Leistungen ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; sie dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden oder an Dritte übermitteln. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten; der Datenverkehr ist mit SSL/TLS verschlüsselt. Personenbezogene Daten des Portals verbleiben auf Servern innerhalb der Europäischen Union, soweit nachfolgend nichts anderes angegeben ist.
Datenverarbeitung im ECOmodation-Portal
Bei Nutzung des ECOmodation-Portals verarbeiten wir: Name, Adresse und Kontaktdaten; spezifische Angaben zu Ihrer Immobilie wie Stromverbrauch, Heizungssystem, Wasserverbrauch, Abfall, Auslastung, Gebäudeausführung, Elektrogeräte sowie umweltbezogene Daten zum Außenbereich (Garten, Grün- und Parkflächen); für die Qualitätssicherung erforderliche Attribute; Marketingdaten (z. B. Newsletter-Auswahl); das gewählte Passwort sowie die IP-Adresse. Bei jeder Datenerfassung speichern wir das Übermittlungsdatum und Versionen übermittelter Dokumente (z. B. Leistungsnachweise als PDF, Fotos einzelner Maßnahmen) und verknüpfen diese mit Ihrem Kundenkonto. Die Daten werden zur Auswertung und Darstellung der ökologischen Entwicklung Ihrer Immobilie gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kündigung des Kontos werden alle Daten, für die keine gesetzlichen (z. B. steuerrechtlichen) Aufbewahrungspflichten bestehen, zeitnah gelöscht.
In das Portal integrierte Tools
Im ECOmodation-Portal setzen wir – teils auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – folgende Dienste ein: tawk.to (Chatdienst zur Servicequalität; Übermittlung der IP-Adresse an tawk.to); fabular Push Notifications (zielgerichtete Kommunikation zu Fristen, Newsletter, Support und Dokumentenarchiv; Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO – ein Widerspruch wird per Cookie im Browser vermerkt); Hotjar (pseudonymisierte Analyse des Nutzungsverhaltens mittels Cookies, IP nur anonymisiert); Google Analytics (Webanalyse mit aktivierter IP-Anonymisierung); sowie das Besucheraktions-Pixel und die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ von Meta/Facebook. Nicht zwingend erforderliche Tools und Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert; diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Diese Website (der Marketing-Auftritt) selbst setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Cookies
Technisch notwendige Cookies ermöglichen den Betrieb der Website bzw. des Portals und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht notwendige Cookies – insbesondere für Analyse und Marketing – setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Übermittlung in Drittländer
Einzelne Dienste (z. B. Cloudflare, Resend, Google, Meta) können personenbezogene Daten auch in Drittländern – insbesondere den USA – verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und/oder eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@ecomodation.com.
Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns (support@ecomodation.com) oder bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at. Wir bitten Sie, uns zunächst zu kontaktieren, damit wir Ihr Anliegen direkt bearbeiten können.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.